اكتب اسم الفعالية أو النشاط ثم اشرح فكرته في جملتين واضحتين، مثل ورشة أو معرض أو لقاء أو نشاط عائلي. يساعد تحديد الفئة التي قد تهتم بالنشاط على قراءة الإعلان في سياقه، من دون افتراض أن الفعالية مناسبة للجميع.

إذا كان البرنامج يشمل أكثر من جزء، اذكر العناصر الرئيسية فقط ثم وضح كيف يحصل المهتم على التفاصيل. لا تزد النص بمعلومات لم تثبت بعد، لأن التغيير المتكرر قد يربك من يخطط للحضور.

اذكر التاريخ والوقت والمدينة والموقع العام للفعالية بوضوح. يمكن أن يكون الوصف مثل فعالية في جدة أو لقاء في الرياض نقطة بداية مفيدة، ثم تضاف تفاصيل المكان بحسب ما ترغب الجهة المنظمة في مشاركته.

إذا كانت هناك حاجة إلى حجز أو تأكيد حضور أو استفسار مسبق، اكتب طريقة التواصل التي تعتمدها. لا تعد بتوفر مقاعد أو خدمات ما لم تكن لديك معلومات محدثة تدعم ذلك.

قد يتغير موعد النشاط أو موقعه أو تفاصيله، لذلك راجع الإعلان قبل الموعد وبعد تعديل البرنامج. يمكن لصاحب الحساب في إعلانكو تغيير النص عند الحاجة كي يحصل المتصفح على المعلومات الأقرب إلى الوضع الحالي.

استخدم صوراً أو تصميماً تملك حق نشره وتتناسب مع طبيعة الفعالية، مع ترك المعلومات الحاسمة في النص أيضاً. بهذه الطريقة لا يعتمد القارئ على قراءة الصورة وحدها لفهم تاريخ النشاط أو موقعه.